Organisation et gestion d’un secrétariat au quotidien

Apprenez à gérer un secrétariat avec efficacité au quotidien !

Mentorat Blended learning Finançable
La gestion d’un secrétariat exige des compétences variées pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles. Cette formation vous propose d’acquérir les outils et les méthodes indispensables pour gérer efficacement les tâches quotidiennes d’un secrétariat.Grâce à un apprentissage pratique et adapté aux besoins actuels, cette formation vous permettra d’être opérationnel(le) et de contribuer activement à la réussite des activités de votre organisation. Lire la suite Symbol bas Nolia Formation

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout public souhaitant maîtriser les bases du secrétariat

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser la création, la mise en forme, et la gestion de documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte.
  • Organiser, analyser et présenter des données efficacement à l’aide d’un tableur.
  • Exploiter les outils collaboratifs pour gérer, partager, et communiquer des informations de manière professionnelle.
  • Organiser, trier et archiver les informations numériques et les e-mails pour un traitement fluide et sécurisé.
Le programme de la formation
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  • Découverte de l’interface, raccourcis, et organisation de l’espace de travail.
  • Création et mise en page : marges, interlignes, alignements.
  • Ajout de tableaux, images, graphiques, SmartArt et liens hypertextes.
  • Gestion des documents longs : styles, tables des matières, index, notes de bas de page.
  • Automatisation : publipostage et formulaires interactifs.
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  • Interface, gestion des classeurs, cellules, colonnes.
  • Formules et fonctions : calculs simples (SOMME, MOYENNE), fonctions conditionnelles (SI).
  • Analyse des données : tris, filtres avancés, mises en forme conditionnelles.
  • Visualisation des données : graphiques, tableaux croisés dynamiques.
  • Bases de données : consolidation, saisie contrôlée, et sécurisation.
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  • Google Drive : gestion, partage et organisation des fichiers.
  • Google Sheets : création de tableaux, formules simples, graphiques.
  • Google Docs : rédaction collaborative, mise en page avancée.
  • Gmail : gestion des e-mails, personnalisation, organisation efficace.
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  • Interface : configuration, affichage des e-mails, création de signatures.
  • Organisation : dossiers, catégories, tris, règles automatiques.
  • E-mails : création de modèles, intégration de liens, dictée vocale.
  • Gestion des contacts et calendriers : groupes, envoi de fiches, planification.
  • Archivage et sauvegarde des données.
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  • Gestion des fichiers : création, organisation et sauvegarde sur Windows et Mac.
  • Archivage : méthodologie, organisation des fenêtres, et multitâches.
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  • Révision des notions vues en e-learning : Word, Excel, Google, Outlook.
  • Création de documents administratifs adaptés à votre métier.
  • Gestion et archivage numérique : cas pratiques.
  • Optimisation des outils collaboratifs : Google Drive et Outlook.
  • Échanges personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
  • Les ateliers en visio aborderont des thèmes proposés, ajustés selon les besoins spécifiques des participants pour garantir une formation personnalisée
A propos de la formation
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  • Suivez cette formation 100% en ligne à domicile à votre propre rythme, en toute autonomie.
  • Dans le cas d’une formation via “Mon Compte Formation”, un délai minimum obligatoire et incompressible entre la validation de la demande d’inscription par l’organisme de formation et l’entrée en formation du stagiaire. Le délai minimum et non négociable, fixé à 11 jours ouvrés.
  • En début de formation, vous recevrez vos identifiants d’accès à notre plateforme en ligne qui contient l’ensemble des supports. Vous suivez la formation à votre rythme.
  • Si vous êtes en situation de handicap, vous êtes invités à nous en informer dès la prise de contact en nous précisant la nature du handicap afin d’étudier le besoin de compensation pédagogique.
  • Delais d’accès 11 jours.
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  • Un questionnaire de motivation vous est envoyé afin de connaître quels sont vos objectifs ainsi qu’un test de positionnement permettant d’évaluer votre progression en début et en fin de formation.
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  • Des évaluations formatives, nous permettent d’évaluer votre niveau tout au long du parcours.
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  • L’attestation individuelle de formation, est le résultat de la validation des acquis, elle est envoyée aux Stagiaires.
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  • À l’issue de cette formation, vous recevrez un certificat de réalisation délivré par Nolia Formation, attestant de votre participation et de l’acquisition des compétences abordées. Véritable gage de sérieux et d’investissement, ce certificat vous permet de valoriser votre montée en compétences auprès de vos employeurs, partenaires ou clients.

Les solutions de financement

Nos formations peuvent être prises en charge par différents dispositifs selon votre statut.

Salarié ou entreprise ?

Votre formation peut être financée par votre OPCO (Opérateur de Compétences).

Indépendant, demandeur d’emploi ou autre situation ?

D’autres financements sont possibles : CPF, aides régionales, autofinancement…

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